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ギャラリーRAKU
出展要項
ギャラリーRAKUの使用につきましては、以下の取り決めを遵守して頂きますようお願い申し上げます。
1.開催概要
■開館日時
開館日／前期（4月〜9月）後期（10月〜3月）の授業期間中の毎日。
ただし展覧会入れ替え準備のため、隔週月曜日と火曜日を休みとする。
開館時間／午前11：00〜午後7：00（最終日は午後5：00）
※ 開館時間と閉館時間は変更できません。
※ 展覧会開催が可能な期間は基本的に２週間（実質12日間）までです。
※ 会期中の祝日・大学行事日については、特別な事情のない限り開館するものとします。
■搬入搬出
搬出日＝月曜日（午前9時〜午後12時までの間）
搬入日＝火曜日（午前9時〜午後5時までの間）
※ 基本的には上記厳守ですが、展示内容によって難しい場合は開催日の3週間前までに必ずご相談下さい。）
■使用契約
使用契約書に必要事項を記入して、開催日の1ヶ月前までにギャラリーRAKUへご提出下さい。 （1部は申請者保管、1部はギャラリーRAKU提出）
2.広報資料の作成及び広報活動
■報道関係者送付資料について（プレス）
DMには指定表記のデザイン（地図・ロゴなど）がございますので、DM作成前にギャラリーRAKUまでデータを取りにきて下さい。加えて「駐車場・駐輪場はございませんので、公共の交通機関をご理用ください」と必ずご表記下さい。DMにつきましては、こちらでも表記等を確認致しますので、修正可能な段階でデザイン原案をギャラリーRAKUまでお持ち下さい。完成したDMは開催日の1ヶ月前までにギャラリーRAKUへ300部ご提出下さい。合わせて、学内掲示用のポスター(A3以上)を制作し、3〜5枚ご提出下さい。
※ DMは、なるべく2週間前には発送できるように心掛けて下さい。
※ 本学の事務局、各学科研究室へも積極的に配付して下さい。
■DMなどの印刷物について
ギャラリーRAKUにて、マスコミ関係者への告知を行います。その際に、展覧会の紹介文（約200字／基本的にはギャラリーRAKUプレス担当の学生が出展者にお話をお聞きし作成しますが、ご自身でご用意頂いても構いません。）を作成致します。その他、出品者略歴（受賞歴などの情報）・出品リストなどの送付も合わせて希望される場合は、開催日の1ヶ月前までにご提出下さい。
※ 紹介文作成に際しては、プレス担当の学生よりご連絡させて頂きます。
※ 展覧会タイトルに変更がある場合は開催日の1ヶ月前までに必ず申し出て下さい。）
■外壁看板について（制作の種類は、下記1.2となります。）
外壁看板を作成する場合は、各自でデザインをして頂き、看板制作費（業者支払い）を負担して頂くことになります。デザインはMac版イラストレーター8.0バージョンで作成（もしくは8.0で書き出し保存）し、文字はアウトライン化してください。発注はギャラリーRAKUで行いますので、データ（CD-R）と出力したA4ペーパーを開催日の3週間前までにギャラリーRAKUへご提出下さい（郵送可）。期限を過ぎますと業者での制作が間に合わなくなる場合もございますのでご注意下さい。
1. インクジェットプリント、36,750円（税込）、色数、文字、写真使用等自由。
2. カッティングシート、31,500円（税込）ベース色（6色中1色）、文字色（黒、白、6色 中1色）＊3色以上使用しますと料金が上がります。
＊2.のベース色・文字色には指定がありますのでギャラリーRAKUまでご相談ください。
■入口看板（タイプ1）と案内看板（タイプ2）について
ギャラリーの看板をご利用下さい。紙サイズは、タイプ1.縦149cm×58cm タイプ2.縦83cm×横58cmとなりますので、各サイズを1枚必ずご制作下さい。
※ タイプ2 SPX-811B（ブラック）参考HP http://www.kanban-pro.com/w_slps.htm、タイプ1は、タイプ2の縦長・シルバーです。
3.作品の展示・展覧会準備
長期的に会場の美観を保ち、以後に続く展覧会に支障をきたすことのないよう、壁面や床の使用については細心の注意を払ってください。（特に壁面の白色は、汚れやすいので気をつけて下さい）。
■展示プラン
展示内容がエントリー時のプランより変更、あらたに追加した場合は、あらためてギャラリー平面図に新しい展示プランを記入の上、開催日の1ヶ月前までにご提出下さい。
※ キャプションを使用する場合は準備を忘れないようにして下さい。
※ 芸術館との通路を確保するため、南側の扉（どちらか片方）は原則として常時開くようにして頂きます。それを考慮した上でのプランをお願いします。どうしても閉め切る必要がある場合は、ご相談下さい。
■壁面展示について
展示は、なるべく自在ワイヤーで行って頂き、作品の見せ方、形状によってどうしてもワイヤーが見えない方が良い、又はワイヤーでは展示出来ない場合のみ、できる限り細い釘、両面テープ（養生テープを壁に貼り、その上に両面テープを貼ること）の使用を認めます。木ねじは壁がえぐれやすく、盛り上がってしまう可能性があるので原則禁止です。展示についてワイヤー以外を使用したい場合、その他のご相談は、必ず開催日の1ヶ月前までに申し出て下さい。申し出なしにワイヤー以外の用具を使用した場合には、壁の状況により補修費の請求、又搬入作業を中止し、展示変更して頂くことにもなりかねませんので、あらかじめご注意下さい。
■彫刻・立体作品の展示について
ギャラリーの2つの出入口はどちらも幅2mです。木材、石、鉄などを素材とする重量のある作品を展示したい場合は開催日の3週間前までに申し出てください。申し出のない場合は展示をお断りします。作品の形状、サイズ、重量を確認し、床面の強度などに問題がないかを判断しますので、具体的な数値を届け出て下さい。床との接地面が傷つく恐れのある時は、必ず鉄板やシートなどでの保護をお願いします。
■備品に関して
壁面展示用ワイヤー、展示台、スポットライト、備付けの工具・脚立等は、備品リストを参照の上、ご使用頂けます。その他、必要な工具に関しましては各自で準備をお願い致します。
■設備・備品などの破損、紛失について
ギャラリーを使用する際に契約書をかわし、その内容を遵守して頂きます。期間中（搬入から搬出まで）契約書の内容を遵守せず、設備や備品などの破損や、紛失した場合は弁償して頂く場合もありますのであらかじめご了承下さい。
■パブリックプログラムについて
会期中に展覧会関連企画としてゲスト・トーク、ワークショップ、講演会などの企画を必ずおこなって下さい。その際、情報をDMに掲載できるように準備を進めて下さい。不明な点は、開催日の1ヶ月前までにご相談下さい。
■レセプション（オープニングパーティー）について
レセプションをされる場合には開催日の3週間前までに申し出て下さい。詳細は申し出の際にご説明します。
4.展覧会期中
■受付に関して
会受付管理表を展覧会前日（搬入時）までにご提出下さい。その他、詳細については「GALLERY RAKU受付の規程」用紙をお読み下さい。（芳名録は、各自でご準備下さい）。
■記録写真の撮影
会期中、ギャラリーRAKUで記録のための撮影を行いますのであらかじめご了承ください。
5.展覧会期終了後
搬出後、壁面（釘打ちをした場合は、穴を必ずパテで埋める）、床面の清掃を必ずお願いします。提出物に関しては添付しております「GALLERY RAKU受付の規程」用紙をお読み下さい。
6.期限
■1ヶ月前
・使用契約書：ご提出下さい。
・タイトル：申し出て下さい。（変更した場合のみ）
・展覧会プラン：ご提出下さい。（変更した場合のみ）
・DM提出：300部ご提出下さい。
・ポスター：3〜5枚ご提出下さい。（A3以上）
・プレス資料：ご提出下さい。（送付資料がある場合のみ）
・パブリックプログラム：ご相談下さい。
■3週間前
・外看板データ：ご提出下さい。
・搬入出の日時：ご相談下さい。（表記時間内でできない場合のみ）
・壁面展示方法：申し出て下さい。
・重量のある作品：申し出て下さい。
・レセプション：申し出て下さい。（行う場合のみ）
■前日
・受付管理表：展覧会前日（搬入時）までにご提出下さい。
7.その他
・保険が必要な場合は各自で手続きをお願いします。
・ギャラリー内での飲食・喫煙は禁止です。
・可燃物はギャラリー内に置かないよう注意し、もし放置してあれば会場使用者が必ず処置してください。
・非常口、火災報知器及び消火器の所在については、搬入日に説明いたします。
・ギャラリー内は毎日清潔を心掛けてください。
[お問い合わせ]
京都造形芸術大学 芸術館内 ギャラリーRAKU事務室
〒606‐8271京都市左京区北白川瓜生山2-116
TEL：075-791-9182
