提出物のご案内
提出物のご案内
以下を期日までに手続き・登録してください。
学生情報・健康管理情報の提出＜WEB手続き＞
学籍・健康状況について以下のフォームより登録をお願いいたします。
入学前に発送物がある際には、ご登録いただいた情報をもとにお送りいたします。
学生証用の写真データのご登録をいただきます。ご入力前に、写真データのご用意をお願いいたします。
健康管理情報 記入のお願い
保健センターでは、皆様の学生生活が健康で実り多いものになるよう健康管理の支援をしています。
皆様が安心して学業に専念できる環境を整えるにあたり、下記のご理解とご協力をお願い致します。
｢健康管理情報｣の記入について
上記フォームより現在の健康状況をご記入ください。
この健康管理情報は、学生の皆様が安心して学生生活を過ごせるように支援するための資料となります。また、大学内で救急事態が発生した場合に記載された緊急連絡先情報をもとに連絡します。できるだけ連絡のとれるご家族の電話番号をご記入ください。
健康管理情報は、保健センターで管理をし、記載された個人情報については健康管理・緊急時の連絡などに使用します。
何かわからないこと等ありましたら、下記までお問い合わせください。
［問い合わせ先］京都芸術大学 保健センター ［TEL］075-791-9343 （直通）
登録する写真データについて
登録する写真データは以下の仕様を満たすものをご登録ください。
- 証明写真機またはフォトスタジオで撮影した入学予定者本人の正面の写真のデータを用意してください。ない場合はデジタルカメラ・スマートフォン等で撮影してください。
- 学生証用写真は在学期間中使用します。
学生証用写真についての注意事項
【学生証用写真に適するもの】
- 学生ご本人のみを撮影したもの
- 顔の縦の長さは写真縦の70～80％であること
- 6ヵ月以内に撮影したもの
- カラー・白黒どちらでも可
- 正面、無帽（宗教上、医療上の理由による場合を除く。ヘアバンドも不可）、無背景であること
- 鮮明で明るさやコントラストが適切であること
- 眼鏡のレンズに光が反射していないこと
- 前髪などで目鼻口や輪郭が隠れていないこと
【学生証用写真に不適切なもの】
- スナップ写真
- 顔が横向きまたは左右に傾いているもの
- サングラスやマスクを着用しているもの
- 照明の反射などで顔面の白色が強いもの
- 椅子などの背景があるもの
- 眼鏡のフレームや照明の反射が顔や目にかかっているもの
- 極端に笑っているなど、平常の表情と大きく異なるもの
- カラーコンタクトなどで実際の目の色と異なるもの
- 顔や目が髪の毛や衣類・スカーフなどで隠れているもの
【データの形式】
- アップロード写真はjpg、jpeg形式のみ可能です
- ファイル名はアルファベットで氏名を記載したものにしてください。例：瓜生花子...「URYUUHANAKO」
- ファイル名は半角英数、「 . 」（ピリオド）、「 - 」（ハイフン）、「 _ 」（アンダーバー）以外は使用できません。スペースは使用できません
- データサイズは10MBまでにしてください
第一次提出締切：2021年2月4日（木）17時
最終提出締切：2021年3月17日（水）17時（編入生は10日（水）17時）
＊上記入力後、下記の内容に変更があった場合はお手数ですが再度のご入力をお願いいたします。
（学生ご本人の住所等が変更となった場合は、入学後に窓口でお手続きください。）
- 学生ご本人の氏名
- 学費支弁者の住所・氏名
誓約書・保証書の提出＜書面提出＞
教学事務室教務より発送の書類に同封しております。
保護者様・学生の方両名のご記入・ご署名が必要です。
締 切：2021年4月2日（金）
提出先：人間館1階教学事務室教務窓口 ※入学式後のオリエンテーション時の提出も可
各種証明書 <書面提出>
下記書類をそれぞれの期限までにご提出ください。
| 対象者 | 書類等 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 全員共通 | 学籍・健康管理情報 | 学籍情報、学生証用写真、健康相談情報を「入学準備ページ」からご登録ください。 |
| 学部1年次入学生 （入学願書提出時に高等学校に在籍していた方のみ） |
出身高等学校卒業証明書 | 2021年3月卒業見込みの方は、卒業式後に出身高等学校等から卒業証明書を発行していただき、入学式後のオリエンテーションまでに教学事務室教務窓口へ原本を提出してください。その際裏面に鉛筆で「入学するコース名」を記載してください。 ※願書提出時に卒業証明書を提出されていた方は再度の提出は不要です。 ※入学式後のオリエンテーション時の提出も可 ※提出期限までに入手が困難な方は入手後速やかに教学事務室教務窓口へ提出してください。 |
| 学部2・3年次 編入学生 |
出身の大学 または短期大学 または専門学校の ①最終の「成績証明書」 ②「卒業証明書」または「在学期間証明書」（単位一括認定用確認のため） |
裏面に鉛筆で「入学するコース名」を記載して入学式後のオリエンテーションまでに教学事務室教務窓口へ提出してください。 ※成績証明書に在学期間又は卒業年月日が記載してある場合は①のみで可 |
| 学部１年次入学生で本学以外の大学での既修得単位認定を希望される方 | ①出身（在籍中）大学の成績証明 ②認定を希望する科目の受講年度の授業概要（シラバス）のコピー |
審査の上、上限30単位まで認定が可能です。 4月6日（火）までに教学事務室教務窓口へ必要書類を持参のうえ申し出て下さい。 必要書類がそろわない場合はその旨を期日までにお申し出ください。 |
| 大学院入学生 （今春卒業または修了される方のみ） |
【修士課程入学】出身大学の卒業証明書 【博士課程入学】出身大学院の修了証明書 |
裏面に鉛筆で「修士」または「博士」課程を記載し入学式後のオリエンテーションまでに教学事務室教務窓口へ提出してください。 ※願書提出時に提出されていた方は再度の提出は不要です。 ※提出期限までに入手が困難な方は入手後速やかに提出してください。 |
注意事項：「見込」証明書不可、コピー不可、証書不可、厳封の必要なし
留学生は別途提出物がございます。詳細は「最新情報、Q&A」ページでご確認ください。
上記とあわせて編入生で資格課程（教職、学芸員、建築士）の受講を希望する方は、手続きをしてください。
| 対象者／受講条件 | 提出書類 | 提出日 |
|---|---|---|
| 3年次編入生教員免許取得希望者 ①中学校二種免許（美術または社会）取得済みの方 ②既に本学と同教科の教職関連科目を殆ど修得している方 ③中学校一種免許、高等学校一種免許を取得済みの方 2年次編入生教員免許取得希望者 面談など選考があります。 |
出身校の「学力に関する証明書」（教職免許単位修得証明書） | 3月24日（水）の教職課程ガイダンスで提出してください。 |
| こども芸術学科の2･3年次編入生 幼稚園二種免許取得済みの方 |
入学後、こども芸術学科へ提出してください。 | |
| 2年次編入生、3年次編入生学芸員資格取得希望者 面談など選考があります。 |
出身校の「学芸員資格科目単位修得証明書」 | 3月24日（水）の学芸員課程ガイダンスで提出してください。 |
| 環境デザイン学科の2年次編入生、3年次編入生 | 建築士に関する「指定科目修得単位証明書・卒業証明書」 | 入学後、環境デザイン学科へ提出してください。 |
注意事項：「見込」証明書不可、コピー不可、証書不可、厳封の必要なし
以上の手続きは、入学手続をされた皆様を対象とし、大学が入手する個人情報については学内運用以外に使用いたしません。