就活支援・補助
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就職支援制度(交通費・宿泊費補助)
就職活動のために交通費や宿泊費がかかる場合に、保護者会からの補助制度があります。2回生以上が対象で、1回につき5,000円で、卒業までに5回利用することができます。
目的
就職活動(インターンシップ、OB・OG訪問、会社説明会、採用選考)受験活動(教職試験、進学試験、オーディション)、教育実習を行なう学生に対して経済支援を行なうもの。
※美術館、博物館、内定後研修・内定式については対象となりません。
対象者
通学部 2・3・4 回生
※蒼山会支援事業のため留学生・大学院生は対象となりません。
内容
宿泊費または交通費(公共交通機関)
支援額
1回の旅程につき5,000円
在学中に5,000円×5回(上限25,000円×1回)の旅程で交通費・宿泊費の両方を申請する場合は、用紙を2枚に分けて記入。この場合は2回分と計上されます。
申請条件
①一度の活動で交通費(往復)または宿泊費が 5,000 円以上
②近距離で5日以上のインターンシップ(1社・対面のみ)
③近距離で1か月に5回以上の就職活動かつ交通費が 5,000 円以上
【対象外】・企業から交通費・宿泊費が支給される場合 ・内定式、内定後の研修
申請場所
キャリアデザインセンター
申請期間
2回生の4月1日~4回生の卒業式
助成が予算額に達した時点で終了
申請方法
書類1〜3の3点をそろえて訪問日から1ヶ月以内にキャリアデザインセンター窓口へ提出
- 申請書/A4用紙
- 根拠書類 or 訪問証明書
企業からの通知書、予約確認メール、受験票など訪問先企業名・住所・連絡先・訪問日時が明記されているもの。
電話のやり取りのみで根拠書類がない場合は、【訪問証明書】を提出。 - 交通費または宿泊費の領収書(原本)
※長期休暇(授業期間外)等やむを得ない事情により、訪問日から1ヶ月以内に申請書類を提出できない場合は、事前にキャリアデザインセンターへ相談してください。事前連絡のない遅延は認められません。
(例)訪問日が8/8の場合→9/7までに提出
※宛名は「京都芸術大学宛」のもの。大学宛で発行できない場合は本人名義でも可。
インターネット予約の場合は「領収書」と記載のページをプリントアウト。高速バスの場合は発着場所・日時が記載された書類も提出
※クレジットカードの控えやインターネット決済で領収書の出ないものは申請できません。
※「明細書」のみの書類は不可。必ず「受領書」もしくは「領収書」と記載されているものを提出。
(例)「明細書」→×、「明細書兼受領書」→○
※明細書が必要になる場合もあります。
(例1)パッケージツアー(交通費・宿泊費込み)での申請→「交通費」「宿泊費」が5,000円以上の場合、2件分として申請可。
(例2)代表して友人の交通費を予約、各自遠距離支援金申請を希望→明細書に記載された乗車氏名を確認します。
※近距離の場合のみ…切符を利用した場合は「領収書」、ICカードを使用した場合は「ICカード利用履歴」を提出。
支払い場所
キャリアデザインセンター窓口にて当日支払い