2023年度「学生会 イベント補助金制度」申請者を募集します（常時募集）

​​■応募資格
①2023年8月~2023年12月がイベント会期：代表者が本学の通学部 学部生であること。
2024年1月~2024年3月がイベント会期：代表者が本学の通学部 学部1～3年生であること。
②企画メンバーの過半数以上が通学部 学部生であること。

■対象となる企画
下記の期間で行われる、展示・公演・イベント・ボランティア活動等の本学学部生主催企画
申請月の翌々月以降の企画
例)　6月20日申請分→8月1日以降の企画
※企画の開催時期が3月になる場合は個別に相談させていただきます。

※対象外の企画内容
・作品制作費　(制作補助金制度にて補助できるものがあります)
・学内における他の補助金制度（蒼山会の「創作・研究補助」「対外文化活動補助」、学生会の「制作補助金制度」など）と併用はできません。
・クラブ（サークル）活動に関するもの。
・卒展、大瓜生山祭の学生作品展、教員が主催のプロジェクトなど、授業関連、学科課題、プロジェクトに関するもの。
・企画への参加費。
・学内行事で行われるもの。
・本学学部生以外からの申請。
・利益目的の企画
・政治・宗教に関するもの
・販売活動

■補助金執行対象
会場費、運搬費（レンタカーなど交通手段を含めるものは除く）、設営に必要な消耗品代、設営に必要な物品の購入・レンタル費、DM/フライヤー/ポスター印刷代
※会場費には会場で使用するライト等のレンタル費も含みます。
※入場料・ワンドリンク制を設けるなど、営利目的の企画に補助金を使うことはできません。
※消耗品には会場の装飾費用（キャプション制作費等）も含みます。

※補助金で購入し、余った消耗品・使用物品はすべて企画終了後に学生会にご返却ください。学生会費の性質上、補助金で購入したものを個人の所有物にすることができません。返却いただいた材料等は学内イベント等で活用させていただきます。

■補助金額
1 件あたりの上限 100,000 円まで
※申請額と受給額は必ずしも一致しません（審査によって減額の可能性があります）。
イベント補助金制度・制作補助金制度の予算は40万円/月となります。実施月の予算を超えた申請があった場合、代議員に企画書を共有し、投票の上決定させて頂きます。
（前月からの繰越金がある場合、予算が50万円を超える場合もごさいます）

■書類提出期間
イベントが行われる2か月前の月末まで
ただし、6月の募集は6月12日からとなります。
例)　8月10日の企画→6月12日〜6月30日の間に提出

■申請可能期間
2023年6月12日(月)　申請開始
2024年1月31日(水)　申請可能期間終了
※8～9月は学園祭準備で審査ができないため、10～11月の企画は7月末日までにお申し込みください。

■申請回数
当該年度中、一人2回まで申請できる。（グループ申請も同様）

■補助金交付までの流れ
①申請書類の提出
書類を揃えて以下のGoogleフォームにて申請してください。
回答のコピーが送信されましたら、正常に申請されています。
【提出先】https://forms.gle/uxT32Kmc4BBgBpAC9
【提出書類】申請書_制作補助制度
＜申請書記入に関する注意事項＞
・日時、場所は、詳しく記入してください。
・代表者及び副代表者は、本学の通学部 学部生にしてください。
・メンバー表の｢所属｣欄には、「学科・コース」両方を記入してください。
・予算要望書の「内訳」の欄には、詳細を記入してください。
・施設などの利用をする際には、必ず連絡先などの記入をしてください。
・「施設・場所詳細」資料にて「施設マップ」は画像を貼ってください。

①一次選考
学生会役員、教職員が書類審査を行います。審査対象外の場合のみ、代表者のアドレス宛に通知いたします。
不備や不明点があった場合、確認の連絡をさせて頂く場合がございます。
イベント補助金制度・制作補助金制度の予算は40万円/月となります。実施月の予算を超えた申請があった場合、代議員に企画書を共有し、投票の上決定させて頂きます。
（前月からの繰越金がある場合、予算が50万円を超える場合もごさいます）

②審査結果報告
審査結果は代表者のアドレス宛に通知いたします。
支給日：実施月の前月末までに支給。

■実績報告
・企画終了から 1 ヶ月以内に以下の書類を教学事務室 学生生活窓口に提出してください。学生会補助金制度委員会が書類の確認を行います。
（不明な点があればお聞きすることがあります。）
【提出書類】
・制作補助金制度　会計報告書
・実績報告書（過去の報告例）
・領収書（裏に購入品目と個数、会計報告書の領収書No.を記入、宛名は「京都芸術大学　学生会」）
・余った補助金は返還の義務があります。
・実績報告書は、学生会のウェブサイトに掲載いたします。
上記を守らない企画者に対しては全額返還してもらいます。

ご不明な点は、学生会までお問い合わせください。
kua.gakuseikai@st.kyoto-art.ac.jp