クラブ・サークル活動再開に関するお知らせ

＜クラブ・サークルに所属している皆さん＞
6月9日の記事でご案内した通り、緊急事態制限解除を受け、段階的に入構制限を解除し、大学施設の利用を再開します。
クラブ・サークル活動に関しては、新型コロナウイルス感染の防止対策を十分に講じた上で、大学からの承認を得た団体は
7月13日（月）から活動再開が可能です。

●活動再開の手続き
①新型コロナウイルス感染の防止対策を記した「活動計画書」を大学・顧問へ提出。
問題がなければ活動再開許可を代表者へ連絡します。

提出先：学生生活窓口
提出方法：窓口へ直接提出（受付時間9：00～17：00） or メール提出（gakusei@office.kyoto-art.ac.jp）

②許可を得た団体は、活動ごとに「活動届」を大学へ提出。
※1週間分の活動日時をまとめて提出可能です。
※提出期限は活動日より1週間前です。

③活動終了後、「活動報告書」を学生生活窓口に提出する

・活動計画書
・活動計画書（記入例）
・活動届（事前提出）　※6/25に書式を更新しました
・活動報告書（事後提出）

●基本事項
どの団体も必ず守って頂く内容として、以下をご参照ください。
・段階的な入構制限解除スケジュール（学生用）
・京都芸術大学【通学課程】　新型コロナウイルス感染症対策　感染防止のためのガイドライン
・クラブ・サークル活動時の注意事項　「活動計画書」作成時の参考にすること

●学内施設の利用
・専用教室（施設）、クラブボックス等は3密（密閉・密集・密接）の原因となるリスクが高いことから、
短時間利用、少人数利用、適切な換気を徹底してください。少人数利用の目安は、収容定員の半分程度の人数です。
・体育館、グラウンドは7月27日（月）から利用できます。
※体育館は同時間帯に複数団体で利用することはできません。体育会系サークルには、体育館使用の調整について別途ご連絡します。
※人間館の教室はオンライン授業のため使用できません。

●学内施設の利用可能時間
平日9：00～22：00　土曜・日曜・祝日9：00～20：00
※長期休暇期間中は曜日に関わらず9：00～20：00まで

●学外でのクラブ・サークル活動
学外での活動は7月13日（月）から再開できます。学外で活動する場合であっても「活動届」は提出が必要です。

●新入生の勧誘について
対面での新入生の勧誘は、7月12日（日）まで自粛をお願いします。尚、SNSやオンラインを用いた勧誘は行って頂けます。
SNSやオンラインを介した学生間のやり取りでは、個人情報の取り扱いには十分に気を付けるようにしてください。

勧誘・交流の場を設ける場合は「活動届」を事前に大学へ提出してください。感染防止対策が十分であると判断された活動に限り、活動を認めます。ただし、飲食を伴う勧誘・交流は禁止です。

●参考資料
業種別ガイドライン（内閣官房Webサイトより）
https://corona.go.jp/prevention/pdf/guideline.pdf

＜新入生の皆さん＞
本学のクラブ・サークルの活動内容を学生会の公式ホームページ、Twitter・Instagramで紹介できるよう準備を進めています。順次取り上げていきますので、ぜひご覧ください。

学生会HP　https://www.kua-sc.com/
学生会Twitter　@kua_gakuseikai
学生会Instagram　kua_representative2020