国際交流センター

海外渡航届について

在学生のみなさんは、海外へ渡航する際、「海外渡航届」を印刷し必要事項を記入の上、提出してください。
記入用紙は国際交流センター窓口に置いてありますので、ご自由にお持ちください。
また、記入フォームは下記よりダウンロードすることも可能です。

※公的渡航の場合は以下書類も併せてご提出ください。

【申請方法】

期日までに海外渡航届を所属研究室へ提出し、学科長/領域長の承認を得てください。
※海外渡航届は、原則、所属研究室の窓口に持参すること。入国できていない留学生は、メールで所属研究室に提出すること。
承認が下り次第、国際交流センターから承認済の海外渡航届（写し）をメールでお送りします。

【注意点】

提出前に下記1～7および、【海外渡航時の危機管理ルール一覧表】の注意事項を確認してください。

この海外渡航届は、本学在籍の学生が個人の責と判断により海外渡航する場合に、大学が万が一に備え、在学生の安否を確認するために提出してもらうものです。
提出の際には、必ず保護者[保証人]に了解を得ること。
全項目、漏れなく記入してください。
※ただし、「便名」が決定していない場合は、提出時空欄可。決まり次第、国際交流センター宛にメールでお知らせください。
滞在先や連絡先が変更した場合は、国際交流センター宛にメールでお知らせください。
「現地出国日」および「日本到着日」に変更が生じた場合は、海外渡航届を所属研究室へ再提出してください（メール可）。
提出期限は、私的渡航の場合：出国2週間前まで　公的渡航の場合：出国1か月前まで

海外渡航に関する危機管理について

海外における滞在には、多くの刺激や挑戦の機会がありますが、同時に事件や事故、病気や災害などのトラブルの可能性も潜んでいます。現地における危機管理は、まず自分自身で自覚と責任を持って主体的に判断･行動することになります。日本と同じような感覚で生活することのないよう、普段から身の回りの安全確保や健康管理を心掛けてください。以下、海外渡航に役立つ情報を掲載していますので、是非渡航前の参考にしてください。