京都芸術大学 通信教育課程

プライバシーポリシー

Privacy Policy

本プライバシーポリシーは、本学の学生、卒業生、修了生、退学・除籍者、出願者、父母、保証人及び、入学希望者、資料請求者、イベントへの参加者、公開講座の受講者等の個人情報の取り扱いについて適用されます。

基本方針

大学は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、本プライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な管理・利用に努めます。

取得する個人情報

大学は、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先、職業、心身に関する状況、最終学歴
  • 学部・学科、学年、学籍番号
  • 成績、履修履歴
  • 学費納入状況
  • その他、大学が提供するサービスに必要な情報
  • Cookie、JavaScript等の技術を通じて取得する情報(ウェブサイトのアクセス状況、利用状況など)

個人情報の利用目的

大学は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • 授業の提供、教育指導、学習サポート、成績評価に関する業務
  • 出願手続き、学籍管理、証明書発行等の学生支援に関する業務
  • 大学案内等の資料請求者、オープンキャンパス及び進学相談会等の各種イベントの案内・開催に係る業務
  • 大学広報活動(メールマガジン配信、イベント案内等を含む)に関する業務
  • 就職支援、キャリア形成支援に関する業務
  • 校友会活動、同窓会活動、保護者会活動に関する業務
  • 教育・研究の質向上のための調査・分析に関する業務
  • その他、大学運営上必要な業務

委託業者において業務を行うことがありますが、本学が明示する用途のみに使用します。

Cookie(クッキー)等の利用について

Cookieについて

  • 大学のウェブサイトでは、利用者の利用状況の把握や、より快適なサービスを提供するためにCookieを利用することがあります。
  • Cookieとは、ウェブサイトから利用者のブラウザに送信される小さなデータファイルで、利用者のコンピュータに保存されます。
  • Cookieによって個人を特定できる情報が収集されることはありません。
  • 利用者は、ブラウザの設定を変更することでCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

JavaScriptについて

  • 大学のウェブサイトでは、より快適に利用していただくためにJavaScriptを使用しているページがあります。
  • お使いのブラウザの設定でJavaScriptを無効にされている場合、ウェブサイトが正しく表示されない、または一部機能が利用できなくなることがあります。

SSL(Secure Sockets Layer)について

  • 大学のウェブサイトでは、利用者が個人情報などを安全に送信できるよう、SSL暗号化通信を利用しています。
  • SSLを利用することで、利用者が入力した情報が暗号化され、第三者による傍受や改ざんを防ぐことができます。

個人情報の第三者提供

当大学は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者(外国にある第三者を含む)に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 本学が提供するサービスのため外国にある第三者に提供する場合の当該サービス及び提供国等の情報は、以下のとおりです。
利用サービス名 運営会社
(所在国)
主な利用目的 利用規約 プライバシー
ポリシ―
各国の法制度
Slack Slack
Technologies,
LLC
(アメリカ合衆国)
学内コミュニケーション、情報共有、研究室業務 https://slack.com/intl/ja-jp/terms-of-service/user https://slack.com/intl/ja-jp/trust/privacy/privacy-policy https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Zoom ZoomVideo
Communications
(アメリカ合衆国)
オンライン講義、
Web会議
https://explore.zoom.us/ja/terms/ https://www.zoom.com/ja/trust/privacy/privacy-statement/ https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Notion Notion Labs, Inc.
(アメリカ合衆国)
ドキュメント・タスク管理 https://www.notion.so/notion/Terms-and-Privacy-28ffdd083dc3473e9c2da6ec011b58ac https://www.notion.com/ja/help/privacy https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Google Google LLC
(アメリカ合衆国)
メール、共同編集、
ドキュメント管理
https://policies.google.com/terms?hl=ja https://policies.google.com/privacy?hl=ja https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Microsoft 365 Microsoft
Corporation
(アメリカ合衆国)
教育・研究用ソフトウェア利用、クラウドストレージ、共同編集 https://www.microsoft.com/ja-jp/servicesagreement https://privacy.microsoft.com/ja-jp/privacystatement https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Adobe Creative
Cloud
Adobe Inc.
(アメリカ合衆国)
教材作成、デザイン教育、
クリエイティブ制作
https://www.adobe.com/jp/legal/terms.html https://www.adobe.com/jp/privacy/policy.html https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Tableau Tableau
Software, LLC
(Salesforce, Inc. 関連会社)
(アメリカ合衆国)
データの視覚化、分析、
インサイトの共有
https://www.tableau.com/ja-jp/legal https://www.salesforce.com/jp/company/legal/privacy/personal-information-protection-jp/ https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf
Discord Discord Inc.
(アメリカ合衆国)
コミュニケーション
ツールとして
https://discord.com/terms https://discord.com/privacy https://www.ppc.go.jp/files/pdf/USA_report.pdf

個人情報の管理

大学は、取得した個人情報を適切に管理し、漏洩、滅失、毀損等を防止するための必要な措置を講じます。

  • 組織的対策
    個人情報保護管理者を設置し、情報の取り扱い状況を定期的に点検するとともに、漏洩等の事案発生時における迅速な報告・連絡体制を構築しています。
  • 人的対策
    教職員に対し、個人情報の適正な取り扱いに関する研修を実施しています。
  • 物理的対策
    個人情報を取り扱う区域の入退室管理および書類・記録媒体等の施錠保管を実施しています。
  • 技術的対策
    外部からの不正アクセスやマルウェアから保護する仕組みを導入し、通信および保存データの暗号化を適宜実施しています。
  • 外的環境の把握
    一部の個人データの情報を保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じます。

個人情報の開示・訂正・削除等

ご本人は、大学に対して、自身の個人情報の開示、訂正、削除等を請求することができます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 本学の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反するおそれがある場合

プライバシーポリシーの変更

大学は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、大学ウェブサイト等で告知します。

問い合わせ窓口

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

メールの場合

メールの場合

在学生・卒業生の方
question@air-u.kyoto-art.ac.jp

上記以外の方
tsushin@office.kyoto-art.ac.jp

郵送の場合

郵送の場合

〒606-8271
京都市左京区北白川瓜生山2-116
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