各種証明書の発行(通学部)
各種証明書発行依頼について
各種証明書の発行は郵送、または教学事務室教務窓口でのお手続きが必要です。電話・FAX・Eメールによるお申し込みは受け付けておりません。
また、お申し込みはご本人様からに限らせていただきます。
証明書交付日数
証明書の発行には、発行願が大学に到着した後、下記の日数が必要です。
日曜祝日・お盆期間・年末年始など窓口業務休止期間は証明書作成日に含まれません。 ※
郵送にかかる日数も考慮し、時間に余裕を持ってご郵送ください。投函から到着までの日数は郵便事情等によって異なります為、ご案内出来かねます。
また、下記日数以上に日を要する場合がありますのでご了承ください。その場合はご連絡いたします。
なお、大学・大学院の卒業・修了生と、大学・大学院の出学者の方の和文の成績証明書・卒業証明書は、窓口にある証明書発行機で即日発行が可能です。
(ただし、証明書発行機の稼働時間は、本学の教学事務室教務窓口受付時間と同じです。詳細はこのページの最下部「問い合わせ先」部分をご確認ください)
※証明書作成日に含まれない日は(日・祝 および年末年始・学内立入禁止期間)です。
和文 (教員免許状に関する証明書以外) |
発行願受取【6日後】の発行 |
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英文 | 発行願受取【6日後】の発行 |
教員免許状に関する証明書 | 発行願受取【12日後】の発行 |
証明書発行手続き
以下のものを同封し、封書で申し込んでください。
申込手続きに不備のある場合は発行できませんので、ご注意ください。
宛先
- 宛名
- 京都芸術大学 通学部 教学事務室 証明書発行担当宛て
- 住所
- 〒606-8271 京都市左京区北白川瓜生山2-116
1. 証明書発行願
証明書発行願ダウンロード(卒業/出学生用)受付後、返送までには所定の交付日数・郵送日数がかかります。時間に余裕をもってお申し込みください。窓口に直接お越しの際も、所定の交付日数が必要です。
証明書発行願(所定書式)の印刷が難しい場合は、以下の内容を任意の用紙にお書きください。
依頼者様について
- 在籍時 氏名・ふりがな
- 在籍時 英字氏名(英文証明書希望者は必須)
- 生年月日(西暦○○○○年○○月○○日)
- ご本人様 現住所・郵便番号
- 連絡先電話番号(昼間にご連絡が取れる電話番号)
- 連絡先メールアドレス(海外在住者は必ずご記入ください)
発行を依頼する学籍について
- 学校名(大学院、大学、短大、その他の別)
- 学科、コース名
- 学籍番号、入学年度(不明の場合は無記入で結構です)
※転学科・転コース、再入学をされた方は2つ
発行を依頼する証明書について
- 必要とする書類の種類(卒業証明書、成績証明書等)と部数
※英文の場合は「英文」と明記してください。
※厳封が必要なものはその旨明記してください。 - 使用目的(資格試験提出用等簡潔に)
2. 発行手数料分の郵便切手
和文:1通200円/英文:1通400円(同時同内容での申請の場合は、2通目以降1通200円)
※転学科、転コース、再入学をされた方の成績証明書は2枚となりますので、2枚分の手数料を同封してください。3. 証明書返送用の郵便切手
2024年9月26日(木)到着分より
1~4通110円 / 5~9通180円 / 10~15通270円 / 16~20通320円
- 速達での返信が必要な場合は300円を加算
- 2024年10月1日より郵便料金が改訂されています。(詳細は、上記「1.証明書発行願」にある「証明書発行願ダウンロード(卒業/出学生用)「証明書発行願」をご確認ください)
- 郵送先はご本人様宛てに限ります。
- 海外在住の方で日本の郵便切手を購入できない場合は、国際返信切手券(IRC:International Reply Coupon)にて発行手数料および郵送代(EMS利用)をお送りください。日本ではIRCは1枚160円にて換金されます。またEMS代金は日本郵便のホームページをご参照ください。
- ご注意:EMS料⾦改定について
2021年6月1日より、一部の地域に、通常料金に加えて特別追加料金が発生します。(対象地域:第2地帯/オセアニア・北⽶・中⽶・中近東・ヨーロッパ)対象地域への返送をご希望の⽅は下記のリンク先より料⾦をご確認の上お申し込み下さい。
EMS特別追加料金の導入
2024年10月1日からの郵便料金改訂について
4. 身分証明書のコピー
本人確認のできる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)のコピー1部を同封してください。英文での証明書発行をご希望の方は、必ずパスポートのコピー1部を同封してください。お送りいただいた身分証明書のコピーは返却いたしません。
在学(籍)生で証明書発行を行いたい方へのご案内
在学(籍)生で証明書発行を郵送で依頼したい場合は、上記を参考に下記の証明書発行願を使用して手続きしてください。
その他
証明書の申請により得た情報は、証明書発行の目的にのみ使用します。
その他ご不明な点がある場合は、以下にお問い合わせください。
問い合わせ先
京都芸術大学 教学事務室 教務窓口(証明書発行担当)
〒606-8271 京都府京都市左京区北白川瓜生山2-116
月~金 9:30~18:00 ※1
(土および長期休暇中の平日※2・祝日授業日※3は9:00~17:00)
(日・祝および年末年始・学内立入禁止期間※4は休止)
詳細は下記学年暦をご参照ください
https://www.kyoto-art.ac.jp/student/teaching/guide/2024/basic/schedule.php
※1「通学部クォーター制授業回数」「通学部セメスター制授業回数」に数字が書かれている日
※2 長期休暇中の平日:「通学部クォーター制授業回数」「通学部セメスター制授業回数」に数字が書かれていない日
※3 祝日授業日:祝日のうち「通学部」の列に「授業日」と書かれている日
※4年末年始・学内立入禁止期間:「通学部」の列に「立入禁止」と書かれている日