各種証明書の発行(通学部)

【ご注意】
郵便料金改定に伴い、「3.証明書要の郵便切手」の料金を変更しております。

各種証明書の発行は郵送、または教学事務室教務窓口でのお手続きが必要です。電話・FAX・Eメールによるお申し込みは受け付けておりません。
また、お申し込みはご本人様からに限らせていただきます。
なお、 1999年3月以後に卒業/出学された方の和文の成績証明書・卒業証明書は、窓口にある証明書発行機で即日発行が可能です。
(ただし、学内行事や入試、年末年始等の休暇中等、一部学内立入禁止の日がありますのでご了承ください)

証明書交付日数

証明書の発行には、発行願が大学に到着した後、下記の日数が必要です。
日曜祝日・年末年始など窓口業務休止期間は証明書作成日に含まれません。郵送にかかる日数も考慮し、時間に余裕を持ってご郵送ください。
また、下記日数以上に日を要する場合がありますのでご了承ください。その場合はご連絡いたします。

和文 発行願受取【2日後】の発行
英文 発行願受取【7日後】の発行
資格関係証明書 発行願受取【7日後】の発行

証明書発行手続き

以下のものを同封し、封書で申し込んでください。
申込手続きに不備のある場合は発行できませんので、ご注意ください。

<宛先>

〒606-8271
京都市左京区北白川瓜生山2-116
京都造形芸術大学 教学事務室 証明書発行担当宛て

1. 証明書発行願

証明書発行願ダウンロード(卒業/出学生用)

受付後、返送までには所定の交付日数・郵送日数がかかります。時間に余裕をもってお申し込みください。窓口に直接お越しの際も、所定の交付日数が必要です。

証明書発行願(所定書式)の印刷が難しい場合は、以下の内容を任意の用紙にお書きください。

  • 在籍時 氏名・ふりがな
  • 在籍時 英字氏名(英文証明書希望者は必須)
  • 生年月日(西暦○○○○年○○月○○日)
  • 卒業学校名(大学院、大学、短大、その他の別)
  • 卒業学科、コース名
  • 学籍番号、入学年度(不明の場合は無記入で結構です)
    ※転学科・転コース、再入学をされた方は2つ
  • 必要とする書類の種類(卒業証明書、成績証明書等)と部数 
    ※英文の場合は「英文」と明記してください。 ※厳封が必要なものはその旨明記してください。
  • 使用目的(資格試験提出用等簡潔に)
  • ご本人様 現住所・郵便番号
  • 連絡先電話番号(昼間にご連絡が取れる電話番号)
  • 連絡先メールアドレス(海外在住者は必ずご記入ください)

2. 発行手数料分の郵便切手

和文:1通200円/英文:1通400円(同時同内容での申請の場合は、2通目以降1通200円)

※転学科、転コース、再入学をされた方の成績証明書は2枚となりますので、2枚分の手数料を同封してください。

3. 証明書返送用の郵便切手

【ご注意】郵便料金の改定に伴い、料金を変更しています。

1通84円/2~4通94円/ 5〜9通140円/ 10〜15通210円

※速達での返信が必要な場合は290円を加算

※海外の送付を希望の場合は、国際返信切手券(IRC:International Reply Coupon)にて発行手数料および郵送代(EMS利用)をお送りください。日本ではIRCは1枚130円にて換金されます。またEMS代金は日本郵便のホームページをご参照ください。

※郵送先はご本人様宛てに限ります。

4. 身分証明書のコピー

本人確認のできる身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証等)のコピー1部を同封してください。
英文での証明書発行をご希望の方は、必ずパスポートのコピー1部を同封してください。お送りいただいた身分証明書のコピーは返却いたしません。

在学(籍)生で証明書発行を行いたい方へのご案内

在学(籍)生で証明書発行を郵送で依頼したい場合は、上記を参考に下記の証明書発行願を使用して手続きしてください。

証明書発行願ダウンロード(在学(籍)生用)

その他

証明書の申請により得た情報は、証明書発行の目的にのみ使用します。

その他ご不明な点がある場合は、以下にお問い合わせください。

<問い合わせ先>

京都造形芸術大学 教学事務室 教務課(証明書発行担当)
TEL:075-791-9125 E-mail:kyoumu@office.kyoto-art.ac.jp

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